Assistente Administrativo de Marketing

Atividades e Responsabilidades:

• Apoiar nas rotinas administrativas e operacionais do setor de Marketing;
• Atender e acompanhar solicitações de materiais e brindes de clientes, representantes e equipe comercial;
• Separar, conferir, embalar e organizar materiais para envio;
• Solicitar e acompanhar envios, mantendo o controle de destinatários, prazos e rastreios;
• Gerenciar o estoque de brindes, materiais promocionais e institucionais, incluindo entradas, saídas e inventários;
• Apoiar na separação e organização de materiais para eventos, congressos, workshops e ações comerciais;
• Pesquisar, prospectar e cotar fornecedores conforme as demandas do Marketing;
• Buscar e contratar videomakers e profissionais de audiovisual em diferentes regiões do Brasil;
• Realizar o agendamento dos profissionais de audiovisual, alinhando data, horário, local, briefing e informações necessárias para a execução do serviço;
• Acompanhar os agendamentos e manter o controle dos serviços de audiovisual realizados em todo o Brasil;
• Solicitar compras, realizar cotações e acompanhar pedidos junto a fornecedores;
• Apoiar o fluxo de notas fiscais, contratos e pagamentos do setor;
• Organizar documentos, arquivos, cadastros e comunicações internas;
• Atualizar planilhas, controles internos e relatórios administrativos do Marketing.